سكرتير

[ميرا]

- إدارة جدول الأعمال اليومي للمدير التنفيذي، بما في ذلك تنسيق المواعيد والاجتماعات، وضمان عدم وجود تعارضات زمنية - تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات، مما يتطلب مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل - التواصل مع العملاء والموردين، وتقديم الدعم الإداري لضمان تحقيق أهداف العمل - تنسيق الفعاليات والاجتماعات، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية، مما يساهم في تعزيز صورة الشركة - مساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية، مما يتطلب معرفة قوية بالمعايير المحاسبية - إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها بشكل فعال إلى المعنيين - تطوير وتنفيذ أنظمة الأرشفة الإلكترونية، مما يسهل الوصول إلى المعلومات ويزيد من الكفاءة - تنفيذ مهام إضافية حسب الحاجة، مما يظهر مرونة وقدرة على التكيف مع متطلبات العمل المتغيرة - مراقبة وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين، مما يعزز من فعالية إدارة الموارد البشرية

جار التحميل…

www.wadhefa.com