موظفة استقبال

[سعيد]

- مطلوب موظفة استقبال للعمل بدوام كامل بمدينة الجبيل المسؤوليات: إدارة مكتب الاستقبال: - الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب - الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة توجيهها بطريقة احترافية - إدارة الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًا الدعم الإداري: - المساعدة في المهام المكتبية العامة مثل حفظ الملفات والنسخ وإدخال البيانات - الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة - تنسيق الاجتماعات والمواعيد حسب الحاجة التواصل والتعاون: - التواصل بشكل فعال مع أعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة - التعاون مع الزملاء لدعم المشاريع والمبادرات المختلفة - توزيع الرسائل والمعلومات داخليًا كما هو مطلوب إدارة الحضور والإنصراف: - الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحضور والانصراف - مراقبة ومتابعة الأمور المتعلقة بالحضور حسب الحاجة - التنسيق مع الموارد البشرية لأية مشكلات متعلقة بالحضور تدوين الملاحظات والتوثيق: - تدوين ملاحظات شاملة ودقيقة أثناء الاجتماعات والمناقشات - تنظيم والحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة المكتبية - ضمان سرية وأمن المعلومات الحساسة

ÙÙظÙØ© استÙبا٠ - تÙاصÙ٠اÙÙظÙÙØ© - ÙظÙÙØ©.ÙÙÙ

- مطلوب موظفة استقبال للعمل بدوام كامل بمدينة الجبيل المسؤوليات: إدارة مكتب الاستقبال: - الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المناسب

www.wadhefa.com