سكرتيرة

[سعيد]

- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات - توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات - تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم - تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة - قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير - إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها - تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها - إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات - إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى - الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير - الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات - تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها - شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها

سÙرتÙرة  - تÙاصÙ٠اÙÙظÙÙØ© - ÙظÙÙØ©.ÙÙÙ

- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات - توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات - تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم

www.wadhefa.com