مسؤول علاقات عامة

[سعيد]

- تنظيم المستندات: إدارة وترتيب المستندات والملفات الورقية والإلكترونية لسهولة الوصول إليها - كتابة التقارير: إعداد التقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات والمراسلات الرسمية - إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات: تصفية البريد الإلكتروني وتوجيه المراسلات للأقسام المعنية - تنظيم الاجتماعات: تحديد مواعيد الاجتماعات، تنظيم الجداول الزمنية، وتحضير غرف الاجتماعات - استقبال الزوار: تحية الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين - إدارة المكالمات الهاتفية: تلقي المكالمات الهاتفية، تحويلها وتدوين الرسائل - تنظيم السفر: حجز تذاكر السفر والإقامة للموظفين كلما لزم الأمر - إدارة مواد المكتب: الحفاظ على مخزون لوازم المكتب وطلب الإمدادات الجديدة حسب الحاجة - تنظيم الفعاليات: المساعدة في تنظيم المؤتمرات والأحداث والفعاليات الخاصة بالشركة - معالجة الفواتير: مساعدة القسم المالي بمعالجة الفواتير والمصروفات - إدارة قواعد البيانات: الحفاظ على قواعد البيانات المتعلقة بالعملاء والموردين والتحديث المستمر لها - الدعم التقني الأساسي: التعامل مع مشكلات تكنولوجيا المعلومات البسيطة والتنسيق مع الدعم التقني عند الحاجة

ÙسؤÙ٠عÙاÙات عاÙØ©  - تÙاصÙ٠اÙÙظÙÙØ© - ÙظÙÙØ©.ÙÙÙ

- تنظيم المستندات: إدارة وترتيب المستندات والملفات الورقية والإلكترونية لسهولة الوصول إليها - كتابة التقارير: إعداد التقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات

www.wadhefa.com