سكرتير

[ميرا]

• إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات • استقبال المكالمات الهاتفية، إعادة توجيهها، وإدارة البريد الإلكتروني • التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب • التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين • التعامل مع الوثائق بسرية والتأكد من بقائها بشكل آمن • إعداد الفواتير والبيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب • حجز القاعات، إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات • العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي وباقي الأقسام لضمان سر العمل بسلاسة • جمع البيانات من مصادر متعددة مثل قواعد البيانات الداخلية، تقارير السوق، والمصادر الخارجية • تقديم رؤى وتوصيات مبنية على التحليل لتحسين العمليات التجارية وزيادة الكفاءة • تطوير وتحديث نماذج التحليل المستخدمة لتتبع الأداء وتحقيق الأهداف الاستراتيجية • تأمين الوثائق الرقمية بكلمات مرور وتحديد صلاحيات الوصول لضمان سرية المعلومات

جار التحميل…

www.wadhefa.com