rồ7 5ƠRдFϊa
المستشار
فوائد التوازن بين العمل والحياة
هناك العديد من المزايا للتوازن بين العمل والحياة
بعضها مذكور أدناه:
التوازن بين العمل والحياة يزيد من تحفيز الموظفين
ويساعدهم على أداء وظيفتهم بشكل أفضل
يساعد التوازن بين العمل والحياة الناس على التخلص
من إجهادهم حيث يمكنهم قضاء أوقات الفراغ مع أقربائهم
وأحبائهم يمكن للشركات تعظيم الإنتاجية من موظف مفعم
بالحيوية مقارنة بالموظف الذي يعمل أكثر من اللازم
يمكن الحفاظ على أنماط الحياة الصحية من خلال تحقيق
التوازن بين العمل والحياة ويتضمن ذلك نظامًا غذائيًا جيدًا
وتمارين منتظمة وما إلى ذلك.
يمكن للموظفين الذين لديهم دوافع عالية مساعدة الشركة
على النمو لأنهم أكثر ارتباطًا بوظائفهم ومهنهم
طرق تحقيق التوازن بين العمل والحياة
بصفتك صاحب عمل لديك دور مهم تلعبه لضمان عدم وقوع
موظفيك في فخ عدم تحقيق التوازن بين العمل والحياة
لست متأكدا من أين تبدأ؟ فيما يلي 25 طريقة لمساعدة
موظفيك على إنشاء توازن أفضل بين العمل والحياة:
1. أخذ استراحة بين العمل
أخذ استراحة بين العمل يساعد في التعامل مع التوتر
فجسم الإنسان غير مصمم لتحمل ساعات طويلة دون توقف
ويمكن أن تكون الحركات الجسدية مثل المشي الخفيف أو بعض
التمارين المكتبية مفيدة حقًا هنا وستساعدك هذه الاستراحات
القصيرة على التعافي من التعب وتعزيز المرونة في العمل.
2. العمل التطوعي
العمل التطوعي هو وسيلة رائعة لكي تكون شخص اجتماعي
وبناء علاقات شخصية فتشجيع الموظفين على التطوع يساعدهم
على التخلص من التوتر والالتزام اجتماعياً (الالتزام الاجتماعي
يعني أن كل فرد لديه التزام تجاه بقية المجتمع لأنه ينتمي إليه)
وعلاوة على ذلك يساعد العمل التطوعي أيضًا في تعزيز المسؤولية الاجتماعية
للشركات وبالتالي كسب السمعة الحسنة للمنظمة وموظفيها.
3. التخطيط السليم
يعد التخطيط للأنشطة اليومية في العمل طريقة أخرى لإدارة
توازن جيد بين الحياة والعمل فالالتزام بخطة جيدة يساعد
في توفير الكثير من الوقت في العمل وبالتالي السماح للموظفين
بالتركيز على أشياء أخرى غير العمل أو أخذ هذا الوقت
لتجديد طاقتهم.
4. تشجيع أسلوب الحياة الصحي
الحفاظ على نمط حياة صحي يلعب دورًا كبيرًا في سعي الموظف
لتحقيق توازن بين العمل والحياة فالموظفون الأصحاء مثل الجواهر
على تاج كل منظمة والتوازن غير الصحي بين العمل والحياة يخل بالصحة الجسدية
والعقلية للموظفين وبالنظر إلى هذه الحقيقة
فإنه يعيق إنتاجيتهم إلى حد كبير فتشجيع الموظفين على اتباع
أسلوب حياة صحي يزيل المخاطر الصحية المختلفة،
5. سياسة تشجيع عدم العمل في المنزل بعد ساعات العمل
في أغلب الأحيان يحمل الموظفون عملهم إلى المنزل للوفاء
بالمواعيد النهائية ويعد عدم القدرة على ترك العمل في مكان
العمل مشكلة رئيسية ناتجة عن عبء العمل الزائد الذي يتحمله الموظفون
فالالتزام بالعمل في غير أوقات الدوام يعيق مقدار الراحة
التي يحتاجها جسم الإنسان وعلاوة على ذلك فهو يضر بالحياة الاجتماعية للأفراد
وهو أمر ضروري لعقلية صحية ويمكن لأصحاب العمل التأكد من عدم حدوث ذلك
من خلال تبني سياسة صارمة “عدم العمل في المنزل”.
6. جدول عمل مرن
لا يمكن الحفاظ على توازن جيد بين العمل والحياة إذا لم يتبق
وقت شخصي بعد ترك العمل وفي مثل هذه الحالة يصبح وجود
جدول عمل مرن أمرًا مهمًا للغاية. وتساعد المرونة في أوقات العمل الموظفين على التركيز
بشكل متساوٍ على حياتهم الشخصية والعملية وعلاوة على ذلك يمكن أن يؤثر جدول العمل المرن بشكل إيجابي
على أداء الفرد في العمل بالإضافة إلى ذلك فهو يعمل كأسلوب بديل لإدارة الإجهاد.
7. إدارة الوقت
تعد إدارة الوقت جانبًا مهمًا للغاية عندما يتعلق الأمر بالحصول
على توازن مناسب بين العمل والحياة ويميل معظم الأفراد
إلى تجاهل مهارة إدارة الوقت ونتيجة لذلك ينتهي بهم الأمر
إلى الشعور بالإرهاق من العمل في نهاية اليوم دون أن يكون لديهم
وقت لأنفسهم. ولذلك يجب على الشخص التأكد من أن لديه
جدول يومي مناسبًا لعدد ساعات العمل في اليوم وقد يكون
اعتماد تقنيات لإدارة الوقت مثل تقنية الطماطم Pomodoro technique مفيدًا في هذا الصدد
8. تشجيع الهوايات
كل واحد منا لديه هواية مثل القراءة والرسم والتصوير والرياضة
وجمع الطوابع القديمة وما إلى ذلك ولا يقتصر التوازن الجيد
بين العمل والحياة على إعطاء أهمية للعمل والأسرة فقط
بل يتعلق الأمر أيضًا بإعطاء أهمية للأشياء التي يحب المرء القيام
بها على المستوى الشخصي فمع اختلاف طرق وتقنيات إدارة
التوازن بين العمل والحياة التي نتبعها غالبًا ما نفتقد تغذية آمالنا وتطلعاتنا
فوجود هواية يشجع الموظف على قضاء بعض الوقت لنفسه.
9. تشجيع العمل من المنزل
يمكن أن يساعد تشجيع العمل من المنزل مرة واحدة على الأقل
في الأسبوع أو كلما لزم الأمر في التخلص من الإجهاد اليومي في مكان العمل، فالعمل من المنزل
مع أحبائك في الجوار أو تدليل الحيوانات الأليفة أثناء العمل يترك تأثيرًا إيجابيًا على ذهن الموظف.
وعندما يتمتع الموظفون بهذه المزايا فإن ذلك يؤطر شعورًا كبيرًا
بالامتنان في أذهانهم تجاه أصحاب العمل كما أنها تجعلهم مدافعين
عن منظمتك؛ وبالتالي إعطاء دفعة لعلاقة عظيمة مع الموظف وصاحب العمل.
10. إجازة مدفوعة الأجر
في وقتنا هذا، لم تعد العطلة رفاهية بل إنها ضرورة ولقد حان
الوقت لأن يدرك أصحاب العمل كيف أصبحت الإجازات المدفوعة
الأجر من العمل جزءًا مهمًا من ثقافة العمل اليوم فالسماح
للموظفين بأخذ فترات راحة طويلة مدفوعة الأجر يشعر الموظفون
بمزيد من الحيوية والاسترخاء بعد العودة إلى العمل، مما يؤدي إلى إنتاجية أفضل.
في بعض الدول الإجازات المدفوعة الأجر لا ينظمها قانون العمل
ولكن على الرغم من ذلك تعطي الكثير من الشركات في هذه الدول إجازات مدفوعة الأجر
لموظفيها لتحفيزهم على الأداء الجيد و لجذب أفضل المواهب للعمل فى المنظمة.
11. التغذية الراجعة بإنتظام واستطلاعات التوازن بين العمل والحياة
تلقي التغذية الراجعة بانتظام لخلق بيئة عمل صحية وإجراء استطلاعات لمعرفة هل الموظفين
قادرين على القيام بالتوازن بين العمل والحياة الشخصية ومدى رضاهم عن العمل يساعد
المنظمات على التعرف على الموظفين بشكل أفضل والعمل على حل القضايا المثارة.
12. إجازات الأمومة والأبوة
لا يمكن أبدًا تجاهل فرحة كونك أبًا او أما ويحق لكل واحد منا الاستمتاع بهذه اللحظة
ومع ذلك فإن هذا الفرح يأتي مع العديد من المسؤوليات التي يجب علي كل أب وأم تحملها
وهذا يمكن أن يخلق عائقًا عندما يتعلق الأمر بالحياة العملية ولذلك يمكنك كصاحب عمل
التخطيط لتقديم خطط إجازة الأمومة والأبوة لجميع موظفيك ويفيد هذا موظفيك بشكل مباشر
ويزيد ولاء الموظفين ويخلق بيئة عمل إيجابية.
وللعلم فى بعض الدول لا ينظم قانون العمل إجازة الأمومة والأبوة
كإجازة مدفوعة الأجر او ينظم القانون إجازة الأمومة فقط
ولا ينظم إجازة الأبوة إطلاقا او ينظم القانون إجازة الأمومة فقط
فى بعض الحالات كما فى الولايات المتحدة ولذلك يجب ان تتبنى
شركتك هذه الإجازات كمزايا للموظفين لتحفيزهم وايضاً
لجذب أفضل المواهب للعمل فى الشركة.
13. مرافق رعاية الأطفال Child Care Facilities
يواجه معظم الآباء والأمهات الذين تقل أعمار أطفالهم عن خمس سنوات على الأقل
وقتًا عصيبًا في التوفيق بين المسؤوليات ويصبح هذا الأمر أكثر صعوبة عندما يكون كلا الوالدين
موظفين وعليهما الاختيار بين العمل أو الحياة الشخصية وقد يؤثر ذلك بشدة
على حياتهم المهنية وأحيانًا لا يسمح لهم وجود أطفال بالتقدم
إلى الأمام فى حياتهم المهنية وبصفتك صاحب عمل قد لا ترغب أبدًا
في حدوث ذلك لموظفيك حيث يمكنك التخطيط لترتيب مرافق
رعاية الأطفال داخل المنظمة أو في مكان قريب جدًا.
14. السماح بالعمل عن بعد
القدرة على العمل من أي مكان هو حلم كل موظف وليس الأمر كما لو أن الموظفين سيسافرون طوال الوقت
ولكن لأنهم سيختارون المكان الذي يريدون القيام بالعمل منه وستساعد هذة الميزة في جذب أفضل المواهب للعمل
في المنظمة علاوة على ذلك، سيسمح للجميع بالوفاء بالتزاماتهم الاجتماعية دون تفويت العمل.
15. مساحة عمل صديقة للحيوانات الأليفة
تزدهر أماكن العمل الصديقة للحيوانات الأليفة في جميع أنحاء
العالم حيث تنضم الأجيال الشابة المولودة بعد منتصف التسعينيات إلى القوى العاملة وهذه الأجيال
من الموظفين مليئة بالحياة وتحب حيواناتهم الأليفة. إن السماح لموظفيك بإحضار حيواناتهم الأليفة معهم
سيمنحهم السلام العقلي ويخلق جوًا مبهجًا حول مكان العمل.
16. تمارين بناء فريق العمل
يتعلق بناء فريق العمل بجعل الأشخاص يعملون معًا للوصول
إلى هدف مشترك ويمكن أن يكون وسيلة فعالة بشكل لا يصدق
لتحسين العلاقات ومع ذلك لا يدرك الكثير من الناس أن بناء فريق العمل يمكن أن يكون مفيدًا للتوازن
بين العمل والحياة أيضًا وفرق العمل التي كل فرد فيها يعمل عن بعد واحياناً يكون كل فرد
في قارة مختلفة هي القاعدة اليوم والتواصل والتعاون بين أعضاء الفريق أمر لا بد منه.
وتتمثل إحدى أفضل الطرق لبناء توازن أفضل بين العمل والحياة
في التخطيط للأنشطة التي تجمع فريقك معًا بشكل ممتع وبينما
قد لا يكون من الممكن جمع جميع أعضاء الفريق معًا على نشاط واحد يمكنك في كثير من الأحيان
تصميم تمارين أو أحداث تجمع بعض أعضاء الفريق معًا.