- الموضوع الكاتب
- #1
معالجة البريد: • استلام البريد اليومي • عرض البريد على المدير • توجيه البريد وفقاً للاختصاص • تصوير البريد القادم بحسب الأهمية • توزيع البريد على الأقسام المتخصصة • حفظ البريد المُوجه من أجل الحفظ • تسجيل البريد الصادر • حفظ صورة عن البريد الصادر • إرسال البريد الصادر معالجة الاتصالات الهاتفية: • إعداد دليل مُختص بالهواتف والعناوين • استقبال المكالمات الهاتفية القادمة • معرفة المتصل، والهدف من اتصاله • تحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة • إجراء الاتصالات للمدير • تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير إعداد المراسلات: • تحرير المادة المكتوبة • طبع المادة المُحررة • إجراء تصدير للمراسلات الصادرة • تصوير المستندات والأوراق المطلوبة • تصميم النماذج المطلوبة من أجل العمل تنظم الاجتماعات: • حجز القاعات من أجل الاجتماعات • توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماع • تجهيز قاعة الاجتماع • استقبال المُشاركين في الاجتماع • تدوين الملاحظات في الاجتماع • توزيع أوراق الاجتماع تنظيم مواعد المدير العام: • تسجيل بيانات الزوار • عرض الأجندة على المدير • تجهيز البيانات للمدير ترتيب السفريات: • جمع البيانات المُرتبطة بالسفر • عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها • إعداد ملف السفر • إخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير • إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير تنظيم محفوظات الإدارة: • تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات • تصنيف المحفوظات • ترميز المحفوظات • فهرسة المحفوظات • إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة • جلب الملفات عند طلبها متابعة أعمال الإدارة: • تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة • الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي • اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع • حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص استخدام تطبيقات الحاسب الآلي: • مُعالجة النصوص، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word • تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point • إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel • تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look • إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access • تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة • مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي
www.wadhefa.com
سÙرتÙرة تÙÙÙØ°ÙØ©  - تÙاصÙ٠اÙÙظÙÙØ© - ÙظÙÙØ©.ÙÙÙ
معالجة البريد: • استلام البريد اليومي • عرض البريد على المدير • توجيه البريد وفقاً للاختصاص • تصوير البريد القادم بحسب الأهمية • توزيع البريد على الأقسام
www.wadhefa.com