• تقديم الدعم الإداري للتقارير التنفيذية والمباشرة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وترتيب المواعيد، وترتيب السفر، وجدولة الاجتماعات والمكالمات الجماعية (الاستخدام المكثف لبرنامج MS Outlook للجدولة) • طباعة وتأليف ومراجعة وتصحيح وتحرير وتوزيع المذكرات والتقارير والرسائل والعروض التقديمية والمستندات الأخرى باستخدام معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو تطبيقات برامج العروض التقديمية • مسؤول عن إدارة المكتب العامة اليومية، والحفاظ على سرية الملفات، وطلب اللوازم المكتبية، ومعدات الكمبيوتر، وتحديث الملفات • الحفاظ على التواصل المستمر والمنتظم مع المديرين فيما يتعلق بالقضايا الإدارية. مراجعة واعتماد تقرير التاريخ المباشر (DHR) بالعناية الواجبة • تنسيق الاجتماعات (بما في ذلك إعادة الجدولة والإلغاءات وWebEx وحجز غرف الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو وترتيب الصوت والفيديو والطعام حسب الحاجة • توفير تغطية هاتفية احترافية في جميع الأوقات • المساعدة في المشاريع الإضافية والمهام الأخرى حسب الحاجة • الحفاظ على التقويم لفريق القيادة الإدارية وأعضاء مجلس الإدارة • أداء مهام الدعم الأخرى ذات الصلة مثل تلك المتعلقة باتصالات اجتماعات الموظفين الأسبوعية / الاتصال الهاتفي / إعداد الغرفة • مساعدة مدير العمليات • تنظيم مكتب الاستقبال، واستقبال الزوار • الرد على الهاتف ومهام الاستقبال الأخرى • إدارة التقويم والسفر • تنسيق احتياجات الغداء للعملاء والاجتماعات الداخلية • ضمان ضوابط المستندات الكافية لجميع الاتصالات داخل وخارج المنظمة وضمان وجود نظام أرشفة مناسب
www.wadhefa.com
سÙرتÙر تÙÙÙØ°Ù Â - تÙاصÙ٠اÙÙظÙÙØ© - ÙظÙÙØ©.ÙÙÙ
• تقديم الدعم الإداري للتقارير التنفيذية والمباشرة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وترتيب المواعيد، وترتيب السفر، وجدولة الاجتماعات والمكالمات الجماعية
www.wadhefa.com