- الموضوع الكاتب
- #1
- معالجة الاتصالات الهاتفية إعداد دليل مُختص بالهواتف والعناوين - استقبال المكالمات الهاتفية القادمة ومعرفة المتصل، والهدف من اتصاله وتحويل الاتصال إلى الجهة المُختصة - إجراء الاتصالات للمدير وتدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير. - إعداد المراسلات تحرير المادة المكتوبة. طبع المادة المُحررة - إجراء تصدير للمراسلات الصادرة. تصوير المستندات والأوراق المطلوبة - تصميم النماذج المطلوبة من أجل العمل - تنظيم الاجتماعات حجز القاعات من أجل الاجتماعات - توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماع وتجهيز قاعة الاجتماع - استقبال المُشاركين في الاجتماع وتدوين الملاحظات وتوزيع أوراق الاجتماع - تنظيم مواعد المدير العام تسجيل بيانات الزوار وعرض الأجندة على المدير وتجهيز البيانات للمدير - ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر وعمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها وإعداد ملف السفر وإخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير وإلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير - تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات وتصنيف المحفوظات وترميز المحفوظات وفهرسة المحفوظات وإتلاف المحفوظات غير المُستخدمة وجلب الملفات عند طلبها - متابعة أعمال الإدارة تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة. الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص - استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word - تصميم عرض الشرائح من خلال استعمال برنامج power point - إنشاء الجداول باستعمال برنامج Excel - تنظيم المواعيد باستعمال برنامج Out Look - إنشاء قواعد بيانات الإدارة باستعمال برنامج Access - تصميم الهيكل التنظيمي للإدارة. مُتابعة كل جديد من برامج الحاسب الآلي - إنشاء الأعمال المرتبطة بشؤون العاملين في الإدارة إعداد الخطابات المرتبطة بطلبات مُوظفي الإدارة - تنسيق إجازات العاملين - رفع التقارير المتعلقة بحضور وانصراف العاملين للإدارة المختصة - تنسيق إجراءات الأعمال الإضافية للعاملين
www.wadhefa.com
Executive Secretary  - تÙاصÙ٠اÙÙظÙÙØ© - ÙظÙÙØ©.ÙÙÙ
- معالجة الاتصالات الهاتفية إعداد دليل مُختص بالهواتف والعناوين - استقبال المكالمات الهاتفية القادمة ومعرفة المتصل، والهدف من اتصاله وتحويل الاتصال إلى الجهة
www.wadhefa.com