عضو مبدع
- إنضم
- 3 فبراير 2017
- المشاركات
- 3,683
- الموضوع الكاتب
- #1
مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة مقاولات كبرى في المنطقة الشرقية - الدمام المهام : - تنظيم مواعيد رئيس مجلس الادارة وتذكيره بها - اعداد المذكرات واجراء المراسلات مع الجهات الخارجية وتوقعيها من رئيس مجلس الادارة - اعداد تقارير العمل وتوثيقها وحفظها - التعامل مع الاستفسارات والرد عليها - ايصال البريد والمراسلات لرئيس مجلس الادارة - اعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية - حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها - حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال رئيس مجلس الادارة - ترتيب كل ما يتعلق بالسفريات الخاصة رئيس مجلس الإدارة - الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك - استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة - التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك) - التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة - مراقبة اللوازم المكتبية التفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة - الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها - إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد - التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
جار التحميل…
www.wadhefa.com